10 bước bảo dưỡng định kỳ máy photocopy hiệu quả

Mục lục

Hiện nay những dòng máy photocopy ngày càng được thiết kế sang trọng và ưu việt. Những dòng máy càng nhiều chức năng sẽ càng được cấu tạo từ nhiều linh kiện, có nhiều bộ phận và chi tiết.

Trong quá trình sử dụng bạn cần có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để bảo đảm chiếc máy của mình hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ cho máy.

3 lợi ích của việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để kéo dài tuổi thọ cho máy

Đây là lợi ích lớn nhất của việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy. Khi được định kỳ bảo dưỡng, bạn sẽ sớm phát hiện và khắc phục những sự cố của máy kịp thời và triệt để.

Bên cạnh đó việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy còn giúp phát hiện những linh kiện, thiết bị trong máy đã hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng, đã xuống cấp để thay thế và sửa chữa.

Bạn cần có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để bảo đảm chiếc máy của mình hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ cho máy

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để máy hoạt động ổn định

Việc kiểm tra định kỳ sẽ đảm bảo máy photo của bạn luôn sạch sẽ, hạn chế tối đa việc bám bụi bẩn, hạn chế tối đa việc hư hỏng vặt, giúp máy hoạt động một cách ổn định nhất.

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để bảo đảm công việc của bạn không bị gián đoạn

Máy photocopy bị lỗi vặt hoặc hư hỏng sẽ gây ra nhiều phiền toái trong việc in ấn, sẽ khiến công việc của bạn bị trì trệ, mất nhiều thời gian

Do đó việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy sẽ sớm phát hiện những hư hỏng vặt, giúp máy hoạt động ổn định, công việc của bạn sẽ trơn tru, hiệu suất công việc không bị ảnh hưởng.

Việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy còn giúp hạn chế tối đa việc máy bị hỏng hóc nặng, gây tốn kém chi phí.

Bảo dưỡng định kỳ máy photocopy để hạn chế tối đa việc máy bị hỏng hóc nặng, gây tốn kém chi phí

Với việc bảo dưỡng định kỳ đều đặn bạn sẽ sớm phát hiện ra những hỏng hóc ở các bộ phận của máy photo để kịp thời sửa chữa và thay thế, tránh việc ảnh hưởng đến các bộ phận khác còn lại.

Việc phát hiện sớm những hỏng hóc cũng sẽ dễ dàng xử lý hơn, chi phí cũng sẽ nhẹ nhàng hơn.

Thời gian bao lâu thì cần bảo dưỡng định kỳ máy photocopy một lần

Tuỳ theo từng dòng máy photo mà thời gian bảo dưỡng định kỳ máy photocopy là khác nhau.

Theo kinh nghiệm của Huỳnh Gia thì bạn nên bảo dưỡng định kỳ máy photocopy của mình hoặc từ 2-3 tháng một lần.
Đối với các dòng máy kỹ thuật số cao cấp hơn thì có thể từ 6-12 tháng một lần

Việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy nên được thực hiện từ 2-3 tháng một lần hoặc 6-12 tháng một lần tùy dòng máy.

10 bước bảo dưỡng định kỳ máy photocopy hiệu quả nhất

Kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ máy photocopy : Các bộ phận linh kiện bên trong bao gồm

1. Kiểm tra và vệ sinh bộ phận quang học và làm mát quang học

Làm sạch bụi bẩn bám trên bề mặt gương
Làm sạch thấu kính.
Làm sạch bộ phận quạt gió, lọc gió.

2. Kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng bộ phận kéo giấy bao gồm

Vệ sinh, làm sạch bánh cao su cuốn giấy
Vệ sinh, kiểm tra và bảo dưỡng trục kéo giấy
Vệ sinh, làm sạch bộ phận cảm biến giấy

Việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy bao gồm bảo dưỡng các linh kiện bên trong, hiệu chỉnh phần mềm và toàn bộ vỏ máy bên ngoài.

3. Kiểm tra hệ thống truyền động

Kiểm tra, làm sạch và bảo dưỡng hệ thống bánh răng.
Kiểm tra và bảo dưỡng các đầu bạc, trục

4. Kiểm tra hệ thống lô sấy

Vệ sinh, làm sạch lẫy tách giấy
Vệ sinh, làm sạch lô ép và lô sấy
Vệ sinh, làm sạch đầu dò nhiệt độ
Kiểm tra, vệ sinh, làm sạch vòng bi lô sấy
Vệ sinh, làm sạch trục lau lô ép
Vệ sinh, làm sạch thanh nhiệt & tra dầu

5. Kiểm tra và vệ sinh bộ phận trống, bộ phận gạt mực

Vệ sinh, làm sạch các cặn bã có trong drum
Vệ sinh, làm sạch các đèn xóa vùng, xóa điện tích
Vệ sinh, làm sạch gạt mực, lẫy tách giấy dưới trống.

Việc bảo dưỡng định kỳ máy photocopy nên được thực hiện thường xuyên và đúng lịch.

6. Kiểm tra và vệ sinh làm sạch hệ thống cao áp

Vệ sinh, làm sạch hệ thống cao áp
Xử lý các trường hợp dò, mất cao áp

7. Kiểm tra cụm từ

Vệ sinh, làm sạch và loại bỏ các cặn bã trong bột từ
Kiểm tra mực trong ống còn hay hết
Vệ sinh, làm sạch và bảo trì hệ thống bánh răng cụm từ
Kiểm tra độ rơ của trục từ

Kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ máy photocopy : Hệ thống phần mềm

8. Hiệu chỉnh lại phần mềm

Hiệu chỉnh lại các thông số cấp mực
Hiệu chỉnh cấp điện áp đèn, cao áp
Hiệu chỉnh lại chế độ từ

Sau khi bảo dưỡng và hiệu chỉnh máy, bạn cần cho máy chạy thử máy. Đồng thời nên lựa chọn địa điểm đặt để máy khô thoáng, mát mẻ.

Kiểm tra, vệ sinh và bảo dưỡng định kỳ máy photocopy : Bảo dưỡng bên ngoài máy