Tháng Bảy 22, 2024

Hướng dẫn chi tiết 5 cách sửa lỗi không xuống dòng trong Excel cực đơn giản

0
Mục lục
Mục lục

Là một công cụ rất phổ biến và quen thuộc với nhiều người, thế nhưng vẫn còn nhiều người chưa biết cách xuống dòng trong Excel.

Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phím tắt và các công cụ hỗ trợ trong Excel để xuống dòng một cách nhanh chóng. Cụ thể từng bước làm sẽ được chúng mình chia sẻ dưới đây!

Cách xuống dòng trongExcelCách xuống dòng trongExcel

Sửa lỗi không xuống dòng trong Excel

Thi thoảng khi sử dụng Excel, người dùng sẽ gặp những lỗi không thể xuống dòng được. Những lỗi này là do phần cài đặt của bạn đang để định dạng sai, do đó bạn cần kiểm tra và thực hiện cài đặt lại. Để kiểm tra bạn hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở Excel rồi vào phần File.

Sửa lỗi xuống dòng trong Excel - bước 1Sửa lỗi xuống dòng trong Excel - bước 1

Bước 2: Chọn Options -> Advanced.

Sửa lỗi xuống dòng trong Excel - bước 2Sửa lỗi xuống dòng trong Excel - bước 2

Bước 3: Trong mục After pressing Enter -> Direction chọn Down -> Ok là hoàn tất.

Sửa lỗi xuống dòng trong Excel - bước 3Sửa lỗi xuống dòng trong Excel - bước 3

Hướng dẫn 4 cách xuống dòng trong Excel

Xuống dòng nhờ tổ hợp phím Alt+Enter

Đây là các cơ bản và dễ nhớ nhất để xuống dòng Excel, với cách này bạn chỉ cần ấn đồng thời 2 phím Alt+Enter là hệ thống sẽ tự động chuyển dòng.

Xuống dòng nhờ tổ hợp phím Alt+EnterXuống dòng nhờ tổ hợp phím Alt+Enter

Xuống dòng bằng tính năng Wrap Text

Tính năng Wrap Text cho phép bạn xuống dòng một cách tự động, để thực hiện thao tác này bạn chỉ cần đúng 2 bước:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa.

Xuống dòng trong excel bằng Wrap text - bước 1Xuống dòng trong excel bằng Wrap text - bước 1

 

Bước 2: Chọn Wrap Text trên thanh công cụ.

Xuống dòng trong excel bằng Wrap text - bước 2Xuống dòng trong excel bằng Wrap text - bước 2

Bước 3: Kết quả hiển thị như hình bên dưới.

Xuống dòng trong excel bằng Wrap text - bước 3Xuống dòng trong excel bằng Wrap text - bước 3

Xuống dòng với Find & Replace

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xuống dòng.

Xuống dòng với Find & Replace bước 1Xuống dòng với Find & Replace bước 1

Bước 2: Chọn Find & Select ở phần cuối thanh công cụ tìm kiếm -> Replace.

Xuống dòng với Find & Replace bước 2Xuống dòng với Find & Replace bước 2

Bước 3: Trong ô Find what các bạn điền dấu cách, tiếp theo di chuyển chuột vào ô Replace và ấn tổ hợp Ctrl+J.

Xuống dòng với Find & Replace bước 3Xuống dòng với Find & Replace bước 3

Bước 4: Ấn Replace All để xuống dòng.

Xuống dòng với Find & Replace bước 4Xuống dòng với Find & Replace bước 4

Bước 5: Kết quả hiển thị sẽ như hình.

Xuống dòng với Find & Replace bước 5Xuống dòng với Find & Replace bước 5

Xuống dòng bằng Justify

Ưu điểm của cách làm này là bạn sẽ không cần phải căn chỉnh lề nữa, vì tính năng Justify đã giúp bạn thực hiện điều đó rồi. Tuy nhiên, cách làm này có phần hơi phức tạp so với các cách trước đó, cụ thể:

Bước 1: Chọn ô cần chỉnh dữ liệu.

Xuống dòng với Justify bước 1Xuống dòng với Justify bước 1

Bước 2: Chọn Format trên thanh công cụ -> Format Cells.

Xuống dòng với Justify bước 2Xuống dòng với Justify bước 2

Bước 3: Màn hình hiển thị bảng thông báo như hình, trong thẻ Alignment chọn Horizontal -> Justify rồi ấn OK.

Xuống dòng với Justify bước 3Xuống dòng với Justify bước 3

Bước 4: Sau khi ấn Ok, kết quả hiển thị sẽ như hình.

Xuống dòng với Justify bước 4Xuống dòng với Justify bước 4

Cách xuống dòng trong Google Sheets

Giống như trong Excel, cách xuống dòng trong Google Sheets cũng có nhiều điểm tương đồng.

Xuống dòng bằng phím tắt Alt+Enter

Bước 1: Chọn dòng dữ liệu cần sửa và vị trí cần xuống dòng sau đó ấn tổ hợp phím Alt+Enter.

Xuống dòng bằng phím tắt Alt+Enter bước 1Xuống dòng bằng phím tắt Alt+Enter bước 1

Bước 2: Kết quả trả lại sẽ như hình bên dưới.

Xuống dòng bằng phím tắt Alt+Enter bước 2Xuống dòng bằng phím tắt Alt+Enter bước 2

Xuống dòng bằng Text Wraping

Bước 1: Chọn dòng cần xuống dòng.

Xuống dòng với google sheets bước 1Xuống dòng với google sheets bước 1

Bước 2: Vào tính năng Text Wraping -> Wrap.

Xuống dòng với Justify bước 2Xuống dòng với Justify bước 2

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, kết quả nhận được sẽ như hình.

Xuống dòng bằng Text Wraping bước 3Xuống dòng bằng Text Wraping bước 3

Tạm Kết

Trên đây trang thủ thuật đã chia sẻ cho bạn các cách sửa lỗi xuống dòng trong Excel. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ bài viết này đến với nhiều người hơn bạn nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

CAPTCHA ImageChange Image