Tháng Bảy 20, 2024
Mục lục
Mục lục

Không đơn giản như Word, việc in trong Excel có phần phức tạp và khó hơn nhiều. Do đó, nhiều người vẫn chưa biết cách in Excel cho vừa trang giấy A4.

Để in trong Excel người dùng phải chọn vùng dữ liệu rồi căn chỉnh cho hợp lý trước khi in ra trang A4. Có 3 cách in trang A4 Excel, sau đây Huỳnh Gia sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách làm này cho bạn đọc.

Cách in Excel vừa trang A4Cách in Excel vừa trang A4

Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4

Khi in trong Excel, bạn có thể in các vùng tùy chọn hoặc in một lúc cả file trong một trang A4, đầu tiên chúng mình sẽ hướng dẫn bạn in chung cả file Excel với 3 cách sau đây.

In trang A4 bằng Page Layout

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn mục Page Layout.

In trang A4 bằng Page Layout bước 1In trang A4 bằng Page Layout bước 1

Bước 2: Mở phần cài đặt Page Setup.

In trang A4 bằng Page Layout bước 2In trang A4 bằng Page Layout bước 2

Bước 3: Đầu tiên, bạn chọn định dạng trang A4 dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).

In trang A4 bằng Page Layout bước 3In trang A4 bằng Page Layout bước 3

Bước 4: Trong mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall.

In trang A4 bằng Page Layout bước 4In trang A4 bằng Page Layout bước 4

Bước 5: Đổi Page size thành A4.

In trang A4 bằng Page Layout bước 5In trang A4 bằng Page Layout bước 5

Bước 6: Chọn nút Print để in trang A4, trang in ra sẽ như hình bên dưới.

In trang A4 bằng Page Layout bước 6In trang A4 bằng Page Layout bước 6

In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View.

In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview bước 1In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview bước 1

Bước 2: Tiếp theo chọn Page Break Preview.

In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview bước 2In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview bước 2

Bước 3: File Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.

In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview bước 3In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview bước 3

Bước 4: Vào File -> Print.

In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview bước 4In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview bước 4

Bước 5: Hình in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước.

In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview bước 5In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview bước 5

In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks

Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.

In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks bước 1In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks bước 1

Bước 2: Chọn tính năng Breaks -> Insert Page Break.

In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks bước 2In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks bước 2

Bước 3: File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4.

In trang A4 trong Excel băng Breaks bước 3In trang A4 trong Excel băng Breaks bước 3

Bước 4: Vào File -> Print.

In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks bước 4In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks bước 4

Bước 5: Hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ được hiển thị như hình ảnh xem trước.

In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks bước 5In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks bước 5

Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in.

In riêng vùng Excel được chọn bước 1In riêng vùng Excel được chọn bước 1

Bước 2: Vào File -> Print.

In riêng vùng Excel được chọn bước 2In riêng vùng Excel được chọn bước 2

Bước 3: Trong mục Setting, ở ngay lựa chọn đầu, bấm mũi tên để chọn Print Selection (In những vùng được chọn).

In riêng vùng Excel được chọn bước 3In riêng vùng Excel được chọn bước 3

Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải.

In riêng vùng Excel được chọn bước 4In riêng vùng Excel được chọn bước 4

Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4

Khi in dữ liệu trên Google Sheets bạn có thể in toàn bộ dữ liệu một lúc hoặc tùy chọn một vùng dữ liệu để in riêng. Để thiết lập in trong Google Sheets, bạn hãy theo dõi các bước dưới đây nhé.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in hoặc toàn bộ file dữ liệu trong Google Sheets.

Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4 bước 1Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4 bước 1

Bước 2: Vào mục File -> Print.

Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4 bước 2Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4 bước 2

Bước 3: Trong mục Print, nếu bạn chọn in toàn bộ file thì để chế độ Current sheet, còn nếu bạn chọn in riêng thì chọn Selected cells.

Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4 bước 3Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4 bước 3

Bước 4: Trong mục Paper size, chọn A4.

Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4 bước 4Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4 bước 4

Bước 5: Ấn Next để in, trang in ra sẽ như hình xem trước.

Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4 bước 5Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4 bước 5

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4

Sau khi vào phần in bạn cần căn chỉnh lại trang in cho vừa vặn và đẹp mắt. Bằng tính năng Wide Margins, bạn có thể tùy chọn chỉnh lề theo ý muốn của mình.

Bước 1: Trong phần Print, vào phần Wide Margins.

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4 bước 1Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4 bước 1

Bước 2: Bạn có thể chọn lề sẵn có hoặc tùy chỉnh ở mục Custom Margins.

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4 bước 2Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4 bước 2

Bước 3: Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số theo ý bạn rồi ấn Ok.

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4 bước 3Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4 bước 3

Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong bạn có thể in trang đó ra để hoàn tất việc in ấn.

Tạm kết cách in excel vừa trang giấy a4

Hy vọng bài viết chia sẻ cách in Excel vừa trang giấy A4 sẽ đem lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết đến người thân và bạn bè để chia sẻ các thủ thuật hay bạn nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

CAPTCHA ImageChange Image