Hướng Dẫn Cách Nạp Mực Máy Photocopy Cực Đơn Giản Với 5 Bước
Máy photocopy là loại máy thông dụng không thể thiếu trong thời đại kỹ thuật số như ngày nay. Với tần suất hoạt động liên tục để photo, in ấn tài liệu, máy thường bị hết mực trong quá trình sử dụng. Để không bị gián đoạn công việc, trong bài viết dưới đây, Máy văn phòng Huỳnh Gia sẽ chia sẻ cho bạn 5 bước nạp mực máy photocopy cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.
Khi nào nên nạp mực máy photocopy?
Nạp mực máy photo hay còn được gọi là thay mực máy photocopy. Hoạt động này diễn ra bằng cách người dùng tác động trực tiếp đến hộp mực của máy, lấy mực ra và đổ mực mới vào máy bằng những thiết bị chuyên dụng.
Vậy thời điểm nào cho thấy cần thay mực cho máy photo? Tùy vào số lượng bản photo, in ấn, máy photocopy hoạt động sau thời gian dài gặp phải các hiện tượng như nghẹt mực, chất lượng mực giảm sút,…khiến cho bản photo kém chất lượng. Để nhận biết máy hết mực và thay mực kịp thời, bạn cần quan sát các dấu hiệu sau:
- Quan sát trên bản photo thấy chất lượng bị mờ, bản in không đều màu hoặc xuất hiện các vệt đen, bị mất chữ, đứt chữ ở một số chỗ.
- Tài liệu bản photo bị bẩn, mất thẩm mỹ, có các vệt trắng xuất hiện ở giữa trang giấy khoảng 3 – 5cm.
- Quan sát trên màn hình máy photo báo hết mực với dòng chữ toner low, replace toner, very low toner,…tùy vào từng dòng máy khác nhau. Có một số loại máy photo lại báo hết mực dưới dạng đèn đỏ.
- Linh kiện hộp mực có hiện tượng bị rò mực, cần phải thay cả hộp mực mới.
Đây là những dấu hiệu dễ dàng nhận biết, lúc phát hiện một trong các dấu hiệu trên, bạn cần tiến hành nạp mực ngay cho máy. Việc nạp mực máy photocopy sẽ trở nên đơn giản nếu bạn có các thiết bị chuyên dụng dùng để thay mực.
Tuy vậy để đảm bảo an toàn bạn nên tìm hiểu kỹ dòng máy trước khi thay nhé. Nếu chưa có kinh nghiệm hoặc không tự tin, bạn có thể nhờ đến dịch vụ đổ mực máy photocopy để được hỗ trợ nhanh chóng.
Hướng dẫn nạp mực máy photocopy chi tiết với 5 bước
Cách đổ mực máy photocopy đúng chuẩn cần phải căn cứ vào đặc điểm của dòng máy. Mỗi dòng máy sẽ sử dụng loại mực khác nhau nên bạn phải chọn loại mực in phù hợp để đảm bảo máy photo hoạt động tốt, bền bỉ hơn.
Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ cần thiết để nạp mực cho máy photocopy
Trước khi nạp mực cho máy photocopy Toshiba hay bất kỳ loại máy nào khác, bạn cần chuẩn bị các dụng cụ cần thiết như: Túi, dụng cụ để hút mực, tua vít, dẻ lau, hộp mực mới, 1 cái kìm nhỏ, một cây chổi quét sơn nhỏ, một phễu đổ mực, một quả bóp hơi thổi bụi bẩn.
Bước 2: Thực hiện nạp mực cho máy photocopy
- Trước hết, bạn dùng một cái kìm nhọn để mở hộp mực, tháo các bộ phận trên hộp mực. Chú ý kho tháo rời phải tháo theo thứ tự và phải sắp xếp đúng trật tự để quá trình lắp lại không bị lẫn lộn với nhau. Tiếp theo, bạn dùng dụng cụ chuyên dụng hút sạch sẽ mực dư ở trong hộp mực ra. Khi hút nhớ hút hết sạch mực cũ để chúng không tồn động trong máy làm ảnh hưởng đến chất lượng bản in không tốt.
- Sử dụng túi hoặc hộp mới để thay mực, lắc đều hộp để những hạt mực không bị cô đặc, sau đó đổ vào bầu mực. Trong quá trình nạp mực máy photocopy cần thực hiện cẩn thận các thao tác để không làm làm mực vương vãi khắp nơi, dính vào các bộ phận khác sẽ khiến cho việc lau chùi trở nên khó khăn hơn.
- Vệ sinh các bộ phận khác cho thật sạch sẽ và lắp ráp hoàn chỉnh như ban đầu. Đưa hộp mực lại vào máy, khi lắp phải thật cẩn thận để các điểm tiếp xúc trên hộp mực khớp với máy. Kiểm tra xem hộp mực được lắp chính xác chưa, sau đó đóng nắp máy, tiến hành in mẫu để kiểm tra thử chất lượng.
Bước 3: Tiến hành in kiểm tra hộp mực mới
Khi đã nạp mực máy photocopy xong, khởi động lại máy, in thử nhiều bản để kiểm tra chất lượng bản in, nếu chưa phù hợp thì có thể điều chỉnh mực lại. Có 2 cách in thử: Một là có thể in từ máy in, hai là in trực tiếp ngay trên máy photo nếu máy có màn hình điều khiển. Nếu máy không trang bị màn hình thì bạn có thể đóng mở nắp phía trước của hộp mực liên tục khoảng 5 lần, khi đó máy sẽ tự động in.
Bước 4: Đánh giá thử chất lượng bản in
Khi đã in thử khoảng vài trang, bạn có thể đánh giá được cách thay mực máy photocopy của mình có ổn hay không qua những tiêu chí như:
- Đường nét trên bản in đạt đến độ sắc nét theo tiêu chuẩn yêu cầu chưa?
- Quan sát xem bản in có bị dính bẩn không?
- Giấy in có bị kẹt không, có bằng phẳng không, có bị rách ở đâu không?
- Máy photo sau khi nạp mực hoạt động có êm ái không, có phát ra tiếng kêu lạ không?
Bước 5: Nhận biết các lỗi thường gặp và cách khắc phục
Sau khi bơm mực máy photocopy cũng có thể gặp một số lỗi như: Bản in bị lem bẩn, chữ bị bóng, bị mờ đen ở các cạnh, chữ không bám vào giấy,… Lúc này, bạn cần xem xét loại mực mình thay có phù hợp với dòng máy đang sử dụng hay không.
Bên cạnh đó kiểm tra các linh kiện như gạt, trống, trục từ, trục cao áp,… của máy có hoạt động tốt không. Trường hợp thấy máy photo bị kẹt giấy hay phát ra tiếng kêu lạ thì bạn nên kiểm tra xem các linh kiện trong máy đã được lắp đúng vị trí chưa.
Đối với việc nạp mực máy photocopy Toshiba, Samsung, Ricoh,… muốn biết máy có nhận mực cũng như có in được hay không thì người dùng cần tiến hành reset mực hoặc thay mới chip quản lý mực.
Những lưu ý cần biết khi nạp mực máy photocopy
- Chọn thay mực chính hãng, phù hợp với dòng máy: Trước khi thay mực máy photo Ricoh hay bất kỳ loại máy photocopy nào khác, bạn cần lựa chọn loại mực chính hãng phù hợp với dòng máy. Chất lượng mực tốt sẽ giúp cho máy được vận hành tốt và tuổi thọ cao, bản in đẹp. Không nên dùng loại mực không phù hợp vì dễ làm hỏng máy.
- Đổ sạch mực thải trước khi thay: Lượng mực thải tồn đọng trong máy photocopy là khá nhiều sau thời gian sử dụng do mực tràn ra ngoài. Mực thải có mặt trong ngăn cartridge của máy, nếu bạn nạp mực cho máy photocopy mà không đổ hết mực thải sẽ khiến cho ngăn chứa bị tràn, làm dính bẩn đến linh kiện khác, khiến cho bản in có vết đen. Vì vậy nên đổ mực thải trước khi nạp để có bản in đẹp, giúp các linh kiện hoạt động tốt.
- Vệ sinh cẩn thận các thiết bị của máy: Khi đã nạp xong mực cho máy, người dùng cần chú ý vệ sinh sạch sẽ các thiết bị bên trong. Làm sạch các linh kiện máy photocopy đảm bảo sao cho không có mực rơi vãi dính vào các bộ phận khác của máy.
- Chọn môi trường thay mực kín gió, ít bụi bẩn: Môi trường an toàn sẽ tránh được các tạp chất và bụi bẩn bay vào ống mực làm ảnh hưởng đến bản in, không bị tắc lỗ nạp. Không nạp mực ở môi trường ẩm thấp, nhiều hơi nước khiến cho mực bị vón cục. Quá trình thay mực nên đeo khẩu trang phòng hộ để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe.
Kết luận
Như vậy, chỉ với 5 bước đơn giản vừa nêu phía trên là bạn đã có thể nạp mực máy photocopy một cách nhanh chóng mà không cần nhờ đến thợ. Nếu như bạn vẫn chưa tự tin mình có thể tự làm được thì hãy liên hệ ngay đến Máy văn phòng Huỳnh Gia để được chúng tôi hỗ trợ thay mực máy in, máy photocopy nhé!
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: 0909 282 566 (Zalo)
Email: lananh.phuong@huynhgiatrading.com
